企業背景：

優科(ke)(ke)能源科(ke)(ke)技(ji)有限公司(si)是萬利達科(ke)(ke)技(ji)集團名下最(zui)大的子公司(si)，是一家(jia)專門從事聚合(he)物鋰離(li)子電池(chi)的研發、生(sheng)產及銷售的高新技(ji)術企(qi)業。總部(bu)設在(zai)香港，工(gong)廠分別設在(zai)福建(jian)和(he)廣東(dong)。目前，公司(si)擁有生(sheng)產面積(ji)近10萬平方米(mi)，員工(gong)6000多人(ren)，日(ri)產大容(rong)量聚合(he)物鋰電池(chi)20萬只、手機電池(chi)50萬只，已成為中國最(zui)大的聚合(he)物鋰電芯(xin)供應商之一。

應用需求

07年初，優科能源已經上了(le)ERP系統，具備一定的信息化基礎(chu)，但是(shi)設(she)計(ji)部(bu)經理(li)及信息部(bu)經理(li)依(yi)然覺得使用效果(guo)不理(li)想。主(zhu)要(yao)體現在以下(xia)幾個方面(mian)：

● 企(qi)業每天產生的數據量很大，每個部門都要安排一名人員來協助ERP數據輸入，人力資源上產生巨大浪費。

● 由于需(xu)要錄(lu)入(ru)的數(shu)據量巨大，所以員工(gong)手動將技術(shu)部的數(shu)據錄(lu)入(ru)時(shi)經(jing)常產(chan)生錯(cuo)誤，曾出現因數(shu)據輸入(ru)錯(cuo)誤造成電子原料(liao)采(cai)購錯(cuo)誤，企業因此蒙受損失高達幾(ji)十萬。

● 技術部(bu)人員有近(jin)30人，每天產生大量的電子(zi)技術文檔(dang)，分散在各個技術人員的計(ji)算機上，造(zao)成了工作統計(ji)和資(zi)料查(cha)找都非常(chang)困(kun)難的局面，更無法(fa)保證(zheng)資(zi)料的準確(que)性。技術部(bu)人員經常(chang)重(zhong)復勞動(dong)，工作效率難以提(ti)高。

● 企(qi)業人(ren)員流(liu)動快，在流(liu)動過程(cheng)中容(rong)易出現技術(shu)工作文(wen)檔(dang)交接不(bu)完整和(he)丟(diu)失等(deng)情況(kuang)，文(wen)檔(dang)安全難以保證。

●  技術資(zi)料(liao)和(he)圖紙打印(yin)量巨大(da)，一份資(zi)料(liao)需打印(yin)8-10份，打印(yin)成(cheng)本居(ju)高不(bu)下。

應用方案

優科能(neng)源在與CAXA的(de)(de)(de)接觸和溝通中，發現CAXA圖(tu)文檔(dang)管(guan)理系統能(neng)夠(gou)很(hen)好的(de)(de)(de)幫助企業沖(chong)破現在的(de)(de)(de)信息化(hua)瓶頸，解(jie)決企業面臨的(de)(de)(de)問(wen)題。于是通過(guo)為期一個月的(de)(de)(de)調研后，07年5月，優科能(neng)源正(zheng)式(shi)實施圖(tu)文檔(dang)系統項目，整個系統構建(jian)如下：

CAXA圖文檔實施方案

項目實施效果

● 通(tong)過CAXA圖(tu)文(wen)檔(dang)的(de)導入將以前企業分散的(de)電子資料集(ji)中(zhong)管理(li)，并(bing)且進(jin)行定期備份，保(bao)證電子數據版本唯一(yi)性，從而提(ti)高技術部門(men)資料查找的(de)速度以及(ji)重復利用(yong)率。

● 通過圖文檔與ERP的(de)(de)集成(cheng)，不但解(jie)決(jue)了每個部(bu)門均需配(pei)調專門人員負責ERP數(shu)據輸入造(zao)成(cheng)的(de)(de)人力資(zi)源浪費的(de)(de)問題(ti)，而且也保證(zheng)了BOM表輸入到ERP的(de)(de)及時與準確(que)性，避免因手(shou)工輸入造(zao)成(cheng)錯誤。

● 一(yi)些只需看圖(tu)的(de)崗(gang)位可以通過圖(tu)文檔系統直接瀏(liu)覽所需要的(de)電子文檔，大大節省(sheng)了打(da)(da)印(yin)的(de)成本，圖(tu)紙(zhi)的(de)打(da)(da)印(yin)份(fen)數從以前(qian)的(de)8-10份(fen)降低到3-4份(fen)，每年(nian)僅(jin)打(da)(da)印(yin)成本就(jiu)節約(yue)了3萬(wan)元左右。

通過(guo)CAXA圖(tu)(tu)文(wen)檔(dang)系統(tong)，技(ji)術部門(men)的(de)設(she)計(ji)源頭規范地(di)管(guan)理(li)起來，然后(hou)由CAXA的(de)技(ji)術人(ren)員做一個數據接口，直接把(ba)圖(tu)(tu)文(wen)檔(dang)中(zhong)的(de)零件(jian)匯總后(hou)輸出到ERP系統(tong)中(zhong)，這樣就(jiu)可以保證技(ji)術部門(men)的(de)物(wu)料(liao)編(bian)碼與ERP中(zhong)的(de)物(wu)料(liao)編(bian)碼的(de)統(tong)一。同時(shi)減少了技(ji)術人(ren)員工作(zuo)量，提高了工作(zuo)效率(lv)。

應用評價

技術部經理吳友星：公(gong)司對(dui)研發(fa)(fa)非(fei)常重視(shi)，我(wo)也(ye)一(yi)直希望(wang)技(ji)(ji)(ji)(ji)術部(bu)有自己的(de)(de)(de)(de)一(yi)個系統平臺(tai)來支持現在(zai)的(de)(de)(de)(de)快速研發(fa)(fa)的(de)(de)(de)(de)節奏。在(zai)引(yin)入圖(tu)文(wen)(wen)檔(dang)之前，技(ji)(ji)(ji)(ji)術部(bu)的(de)(de)(de)(de)資(zi)料一(yi)直處于(yu)失控的(de)(de)(de)(de)狀態，加(jia)上技(ji)(ji)(ji)(ji)術部(bu)人(ren)員也(ye)較多(duo)，我(wo)很(hen)難去了(le)解(jie)大家工(gong)作(zuo)(zuo)進度。特別(bie)是ERP數(shu)據(ju)導入，我(wo)們部(bu)門BOM表整理(li)工(gong)作(zuo)(zuo)量大，不(bu)(bu)但(dan)不(bu)(bu)能(neng)保證(zheng)時(shi)間，而且也(ye)不(bu)(bu)能(neng)保障準確率，這(zhe)些(xie)(xie)使技(ji)(ji)(ji)(ji)術管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)(zuo)遇到很(hen)大的(de)(de)(de)(de)阻礙。引(yin)入CAXA圖(tu)文(wen)(wen)檔(dang)確實帶(dai)給(gei)我(wo)們很(hen)大的(de)(de)(de)(de)幫助，解(jie)決了(le)企業面(mian)臨的(de)(de)(de)(de)這(zhe)些(xie)(xie)問題，由于(yu)現在(zai)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)許多(duo)文(wen)(wen)件審核都(dou)在(zai)圖(tu)文(wen)(wen)檔(dang)上進行，技(ji)(ji)(ji)(ji)術資(zi)源不(bu)(bu)但(dan)積累下來了(le)，而且重復利(li)用率也(ye)提高很(hen)多(duo)。由于(yu)其他部(bu)門也(ye)希望(wang)通過圖(tu)文(wen)(wen)檔(dang)來獲取(qu)資(zi)料，今年又(you)增加(jia)了(le)5個節點(dian)圖(tu)文(wen)(wen)檔(dang)，接下去我(wo)們還考(kao)慮把工(gong)作(zuo)(zuo)流等模(mo)塊后續導入。